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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Assurances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre croissance, notre cabinet de courtage, recrute un(e) ASSITANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) dans le cadre d'un CDI Installé depuis plus de 25 ans, notre cabinet de courtage en pleine expansion sur un marché de niche doit renforcer ses équipes afin de poursuivre sa croissance. Le cabinet compte 13 collaborateurs au service de plus de 4000 clients situés sur le territoire national. Entreprise familiale, nous privilégions l'humain au cœur de notre activité. Description du poste à pourvoir Vous accompagnerez principalement les chargés de clientèle en poste et épaulerez les gestionnaires du cabinet ; Vos actions principales : . Enregistrement des contrats IARD et Assurance de personnes . Mise à jour de données clients . Appui auprès de l'équipe commerciale (envoi de devis, suivi, validation de devis) . Assurer les tâches administratives diverses (envoi d'attestation, demande de justificatifs de pièces) De formation à dominante assurancielle, vous justifiez d'une expérience similaire en agence ou cabinet de courtage dans le domaine de l'assurance de 2 ans minimum. Réactif(ve) et organisé(e) vous êtes reconnue pour vos qualités en gestion[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'assurance, un(e) Gestionnaire en assurance-vie pour un contrat de plusieurs mois. Les missions Pendant votre mission, vous serez chargé(e) de : - Enregistrer les décès des clients et ouvrir les dossiers correspondants. - Vérifier l'exhaustivité et la conformité des documents fournis par le réseau, les bénéficiaires et les notaires. - Évaluer la recevabilité des dossiers et/ou demander des pièces complémentaires aux bénéficiaires. - Calculer, ordonnancer et effectuer le paiement des prestations aux bénéficiaires, tout en respectant les délégations de pouvoir, et assurer le suivi et la traçabilité jusqu'à la fin de la prestation. - Enregistrer et classer les justificatifs, ainsi que saisir les données dans les systèmes d'information. - Contrôler et contribuer à la résolution des dossiers traités par d'autres entités. - Gérer les appels téléphoniques (bénéficiaires, réseau, prestataires).Rédiger des courriers (clients/notaires) en utilisant des modèles types. Le profil Idéalement, vous avez une expérience significative de la gestion des contrats d'assurance vie et du process décès[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service Education de la ville de Beaucouzé, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1) Assurer la gestion administrative et comptable des services scolaires et périscolaires - Accueil des familles pour l'accomplissement des démarches scolaires et périscolaires (inscriptions et dérogations scolaires, réservations et règlements des services périscolaires.) - Gestion de la facturation des services de restauration scolaire et d'accueil périscolaire - Gestion des relations administratives et comptables avec le prestataire de restauration scolaire et autres intervenants - Assure le secrétariat et le suivi de la commission menu, comité de restauration - Suivi du budget des écoles et services périscolaires - Emission des mandats liés aux dépenses périscolaires et de restauration scolaire - Suivi des subventions des associations de la petite enfance et de l'enfance - Paramétrage du logiciel scolaire (mise à jour des données des familles, quotient familial, assurances scolaires.) - Gestion du portail famille - Réalisation des bilans financiers (des services d'accueil périscolaire, des contrats CAF) 2) Assurer le suivi administratif et organisationnel[...]

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Directeur / Directrice technique spectacle vivant

Emploi

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ARENA LOIRE RECRUTE : DIRECTEUR OU DIRECTRICE TECHNIQUE -Activités : Définies par la direction de l'établissement ; Cadrées par le contexte réglementaire en matière de normes techniques, de règles relatives à la sécurité des biens et des personnes. -Compétences : Le Directeur ou la Directrice Technique doit avoir une connaissance parfaite de son milieu et des connaissances techniques (électricité, son, multimédia, lumière, décors scéniques). Il ou Elle doit également savoir lire un plan et afin de respecter les contraintes réglementaires et administratives, doit connaître la législation (sécurités, assurances, obligations réglementaires, visites périodiques), avec une grande disponibilité. -Environnement : Le Directeur ou la Directrice Technique évolue sur les lieux de l'événement, fait respecter le règlement intérieur, garantit la qualité et les délais de livraison, la faisabilité technique des projets tout au long du processus de création, intervient et prend les décisions lors d'un imprévu technique, sécurise les lieux et applique les procédures de sécurité en vigueur, encadre une équipe de techniciens du spectacle à effectifs variables. -Missions : Le Directeur ou la[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Gestionnaire retraite (H/F) dans le cadre d'un contrat de plusieurs mois. Les missions - Prendre en charge les dossiers de liquidation des demandes de retraite. - Gérer les actes liés à la retraite, tels que les paiements, les aides sociales et les successions. - Traiter les courriels et les appels téléphoniques concernant les demandes d'information sur la retraite. Le profil Titulaire d'un diplôme Bac + 2 ou plus, vous avez acquis une première expérience en tant que gestionnaire dans les secteurs de la retraite, des assurances, de la banque, de la comptabilité ou du recouvrement. Manpower, partenaire de confiance des entreprises, accompagne ses clients et candidats en offrant un service de qualité. En rejoignant Manpower, vous ne serez pas simplement un intérimaire, mais un Intérimaire-Partenaire, avec accès à de nombreux avantages tels que le CSE, le CSCE, le Compte Épargne Temps, le CDI Intérimaire, et bien d'autres. Postulez dès maintenant en ligne avec un CV à jour !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistante de coordination : - Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures . - Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs) - Mise à jour des documents remis aux usagers - Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention . - Saisie des informations dans le logiciel métier - Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires Assistante Administrative : - Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage . - Organisation et participation au conseil d'administration : convocation, compte-rendu, délibérations - Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures, .) - Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels .. - Gestion des ressources humaines : contrats, arrêtés, préparation de la paie, arrêt maladie Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi toute la journée et vendredi matin, pas de travail le mercredi. Date limite de candidature : 16 février 2025

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

GenTa est un acteur clé du recrutement et de la mobilité internationale. Notre siège en France est basé à Angers. Nous accompagnons les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents étrangers francophones, en proposant des solutions sur-mesure, de la sélection des profils à leur installation en toute sérénité. En pleine expansion et portés par notre engagement envers la qualité et l'innovation, nous renforçons notre équipe pour relever de nouveaux défis. Rejoignez une aventure ambitieuse et pleine d'opportunités ! Vos missions : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion de la flotte de véhicules : suivi des contrats de location, maintenance, assurances, et gestion des plannings d'utilisation. - Recherche et gestion des logements : identification des logements, négociation et signature des baux, gestion des états des lieux. - Ouvertures de compteurs : mise en place des abonnements pour l'électricité, le gaz, l'eau dans les logements. - Accueil des nouveaux talents : organisation de leur arrivée (logistique et administrative) et accompagnement dans leur installation -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : TGS France recherche un Assistant Achats Frais Généraux Immobiliers F/H pour participer à la dématérialisation du cycle achat et à l'optimisation de la performance des achats. Vos missions s'articulent autour de 2 axes principaux, en collaboration avec les équipes immobilières, juridiques et comptables : Gestion de la contrathèque : - Créer et maintenir une base de données centralisée des contrats (travaux, entretien, énergie, etc.) - Constituer des dossiers en collaboration avec le service juridique (locations, cessions, assurances, travaux, etc.) - Assurer la documentation, l'archivage et la mise à jour des contrats - Gérer les échéances (renouvellements, résiliations) et les catalogues de prix des fournisseurs Gestion des relations fournisseurs : - Suivre les factures non rapprochées et résoudre les litiges. - Veiller au respect des accords-cadres et à la qualité des livraisons. - Participer à la gestion des contrats énergétiques (analyse, négociation, suivi des consommations)

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